第296章 开会后遗症
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在快节奏的现代职场中,会议如同家常便饭,频繁地穿梭于我们的工作日程里。从项目规划会到工作总结会,从部门协调会到跨部门沟通会,会议本应是集思广益、推动工作进展的有效手段。然而,不少人却在会议的“车轮战”后,患上了“开会后遗症”,工作效率大打折扣,工作热情也逐渐消磨。
“开会后遗症”的典型症状
“开会后遗症”的表现形式多种多样,严重影响了职场人的工作状态。最常见的就是“精神恍惚症”。一场冗长而无果的会议结束后,许多人仿佛被抽走了灵魂,坐在办公桌前,眼神空洞,大脑一片空白。原本清晰的工作思路被会议中的各种争论、琐碎细节搅得一团糟,很难迅速集中精力投入到具体工作中。比如,小李在参加完一场长达三小时的项目进度讨论会后,会议上各方对任务分配的反复拉扯让他疲惫不堪,回到座位上,面对电脑屏幕,半天都敲不出一个字,原本计划好的方案撰写工作只能一拖再拖。
“拖延执行症”也是“开会后遗症”的显着特征。会议中制定了各种任务和计划,可会后大家却迟迟不见行动。一方面,会议上可能存在目标不明确、责任不清晰的问题,导致员工不知道该从何入手;另一方面,会议的疲惫感让员工产生了逃避心理,能拖则拖。就像某销售团队在季度会议上确定了新的销售目标和策略,但会后部分销售人员以各种理由推迟执行,有的说需要进一步熟悉产品资料,有的说要等市场反馈再做打算,结果导致新策略无法及时落地,影响了整个季度的销售业绩。
“沟通障碍症”同样不容忽视。会议上大家各抒己见,但会后沟通却出现了问题。信息在传递过程中出现偏差,不同部门之间对会议决策的理解不一致,导致工作衔接不畅。比如,设计部门和研发部门在一次产品需求会议后,设计部门按照自己对会议的理解进行界面设计,而研发部门则按照自己的思路进行功能开发,结果两者无法匹配,又花费了大量时间进行沟通和修改,严重影响了项目进度。
“开会后遗症”的病因剖析
“开会后遗症”的产生并非偶然,背后有着多方面的原因。会议的低效是首要病因。很多会议缺乏明确的议程和目标,主持人把控不住节奏,参会人员东拉西扯,讨论偏离主题,导致会议时间无限延长,却解决不了实际问题。比如,有些公司每周的例会,没有提前确定讨论的重点,大家只是泛泛而谈本周的工作情况,对于存在的问题也只是简单提及,没有深入分析和解决方案,这样的会议开得毫无意义,只会浪费大家的时间和精力。
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