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2019年2月25日|多云转晴
早上到公司比平时更早,天刚刚亮,街边的早餐摊飘着热气,我买了豆腐脑和油条站在路边吃,心里在过今天要做的准备。昨晚副总发来消息,说要我把流程图进一步简化,做成高层能快速理解的形式,下周例会上要做战略节奏同步,直接进入公司核心管理节奏。那一刻我明白,这是又一次真正被高层看见的机会。
我提早打开电脑,先拉出昨天的流程甘特图和表格,把所有涉及节点压缩和跨部门交叉点用颜色区分出来,再单独做了一个“高层速览”页,只保留关键节点和决策时间窗口。做完第一遍后又重新审视,删掉了多余的小细节,把逻辑关系串起来,保证五分钟内能讲清楚全局。
八点半,副总在群里发消息让我过去会议室,我拿着U盘过去时,心跳其实有点快。这是我第一次用自己做的可视化方案,直接面对高层开会前审看。
副总看完后点了点头:“很好,这个思路对,删繁就简,但别丢掉节奏感,你周三直接拿这个进战略周例会,准备好五分钟口头讲解和一页补充纸质方案。”
我深吸一口气点头:“好的。”
他又加了一句:“别紧张,能走到这一步,是因为你已经做得够好,但现在开始要学会让团队跟上你的节奏,而不是你一个人跑。”
走出会议室时,我手里攥着U盘,脚步稳了不少。走到工位刚坐下,魏鹏走过来把一杯温水放在我桌上:“副总找你谈完了?”
“嗯。”我把U盘放好,笑了笑。
“稳住,不急,你现在不是在证明自己,而是要开始带别人一起跑。”魏鹏看了我一眼,表情严肃。
“我明白。”我应了一声。
上午主要是在优化流程文件和准备战略周例会口径,高层需要的不是细枝末节,而是关键数据和核心执行点,我反复排版,一页纸删改了不下十遍,直到看着顺眼又精准。我把打印出来的成稿放在桌角,翻开笔记本列出后续还要跟进的事项和节点检查表。
快到中午时,魏鹏走过来,低声道:“运营那边出了一点小麻烦,新采购节点有异议,下午可能要你过去盯一下。”
“知道了。”我合上笔记本,心里已经快速开始模拟各种预案。
午饭在公司楼下快餐店简单解决,回到公司刚坐下,运营组发来会议通知,说下午一点半需要临时讨论采购节点变动。我拿上笔和便签,提前过去等待,坐在会议室门口时,我看见手表上的时间还剩十分钟,闭着眼在心里过流程。
会议一开始,运营主管语气有些急躁:“采购节点压得太紧,供应商有异议,说交付时间要顺延。
财务主管也说:“如果采购延后,后面预算节点要跟着改,我们还得重新走流程。”
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