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2019年2月26日|晴

天还没亮就醒了,我坐在床边看着窗外逐渐泛白的天色,脑子里不停地回放昨天的流程压缩方案和甘特图节点调整,想着今天的战略周例会和汇报口径。洗漱完后,倒了一杯温水,喝下去,冰凉的感觉顺着喉咙滑进胃里,让还带着困意的脑子彻底清醒。

到公司的时候,保安在门口扫地,我跟他点了个头,走进楼道时手机震动了一下,是副总发来的消息:“今天会安排你在战略例会上做快速汇报,把流程图和节点控制重点再看一遍,注意节奏。”

我回了个“收到”,加快脚步走进电梯。

到了工位,电脑刚开机我就先打开昨天做好的流程压缩图,一页纸的可视化排版,我盯着看了五分钟,默背关键节点和需要解释的核心数据对比,再打开昨天写的讲话提纲,划去多余的修饰词和无关细节,保证能够在五分钟内清晰交代全局。

魏鹏早我一步到公司,他拿着水杯在我旁边看了一眼笑道:“这么早就准备开会啊?”

“第一次在战略会讲,怕紧张。”我笑了笑。

“紧张是正常的,别怕,高层要听的只有三件事:现在什么情况,还差什么问题,下一步怎么办。”魏鹏拍了拍我的肩膀。

“记住了。”我合上笔记本,长呼一口气。

上午九点整,会议开始。

这是我第一次走进战略周例会会议室,里面坐着副总、财务总监、运营总监、人事主管、研发主管和其他几个部门核心负责人。我把提前打印好的资料夹在文件袋里,深呼吸后走到投影旁边。

副总看向我,点点头示意我开始。

我开口的第一句话是:“各位领导,以下是我对目前项目流程压缩方案的可视化简要汇报,预计五分钟。”

会议室里安静下来,只有翻动笔记和敲击键盘的声音。我按照准备好的节奏从流程图开始,一步步讲解当前节点完成情况、压缩空间的可行性和预计节省的时间窗口,再快速交代遇到的跨部门协调障碍和应对思路。

讲完的那一刻,会议室短暂沉默,副总敲了敲桌子:“讲得很好,清晰,节奏也合适。”

运营总监补充了一句:“这种简化的汇报很有效,建议下次所有项目都用类似方式。”

我心里那口气慢慢落下,抬头看了一眼副总,他微笑着朝我点了点头。

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